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個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項について
アルス株式会社が 保有する個人情報およびその利用目的は、下表の通りです。
アルスはご本人から個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させていただきます。

開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して利用いたしません。
また、個人情報の取扱い管理は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、個人情報マネジメントシステムで制定した社内規則に従い、適正な取扱いと管理を実施いたします。

(JIS Q 15001:2006 3.4.2.4 および 3.4.2.5)
個人情報の種類 開示
対象
利用目的
採用応募者情報 当社が必要とする人材を募集するため
在職者人事・給与情報 人事管理業務および業務の連絡のため
賃金(給与・賞与)支払業務のため
社会保険等 福利厚生業務遂行のため
※マイナンバーについては、社会保険、源泉徴収業務のみに利用
退職者人事・給与情報 法令で定める退職者の人事管理業務のため
取引先情報 当社との取引上必要な連絡をおこなうため
当社のサービス提供のため
各種問い合わせに関する情報 当社への問い合わせ業務の遂行のため
当社の、開示対象個人情報は、次の通り取扱い管理を実施いたします。
開示対象欄に ”◯” が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。
 
 
  2. 開示対象個人情報に関する周知事項
開示対象個人情報(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
(1)当社の名称 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 a )
  アルス株式会社
(2)個人情報保護管理者 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 b )
  取締役社長 深井 淳
  電話:03−5704−2323
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 c )
  「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項について」参照
(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 d )
  申し出先の名称:個人情報苦情相談窓口
  住所:〒152-0003 東京都目黒区碑文谷5-25-10 ノアビル22 6階
  電話:03−5704−2323
  電子メール:privacy@arsweb.co.jp
  受付時間 :平日10:00〜17:00  ( 12:00〜13:00は除く )
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先(JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 e )
  申し出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
  個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  電話:0120−700−779
  受付時間 :平日9:30〜16:30  ( 12:00〜13:00は除く )
(6)個人情報問合せ窓口の連絡先 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 d )
  (4)に同じ
(7)問合せ・苦情相談に関する申請書の入手方法
  「3.開示等の求めに関する手続き」参照
(8)申請者の確認の方法
  「3.開示等の求めに関する手続き」参照
 
 
  3. 「開示等の求め」に関する手続き
個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、個人情報苦情相談窓口(privacy@arsweb.co.jp、Tel: 03−5704−2323 、受付時間:平日10:00〜17:00)にて承ります。
なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であってご本人からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

(1)手続き
  ご自分の個人情報の開示等についてご請求される皆さまは、当社個人情報苦情相談窓口に
  「個人情報開示等申請書」の送付をお申し付けください。
  ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
(2)お送りいただくもの
  「個人情報開示等申請書」に以下の事項を記入してください。
  1)皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
  2)請求日
  3)開示等をお求めになる個人情報を特定するための情報
  4) 本人確認資料
  本人確認資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、   
  健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)のいずれか一つをご用意ください。
(3)手続き費用
  利用目的の通知、開示の場合のご請求に基づく開示事務の取扱い1件(1回)につきまして
  手数料2,000円を下記口座にお振込ください。手数料はご負担ください。
  三井住友銀行 学芸大学駅前支店 普通 094−5368200
  アルス株式会社 代表取締役 児玉 民行
(4)代理申請
  本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、
  代理権を証明する文書、並びに、代理人に関する(2)に示す確認資料を添付してください。
(5)お送り先
  〒152-0003 東京都目黒区碑文谷5-25-10 ノアビル6階
  アルス株式会社  個人情報苦情相談窓口
(6)開示等について
  当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報開示等申請書」と添付資料に基づいて、
  皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。
  また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、
  配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
  開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
  ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後、廃棄させていただきます。


 
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